Director of Engagement, 校友 & Families

Summary

Position Title

Director of Engagement, 校友 & Families

Department

University Advancement

Position Reports to (Position Title)

Senior Director of Engagement

状态

Full Time/Exempt

Job Summary

申请人应通过发送简历和求职信和员工申请申请 to uajobs@ripleylittleleague.com.

杰克逊维尔大学大学发展办公室目前正在寻求 一个有创意和策略性的思想家，领导校友、家长和家庭的发展 engagement. 这个筹款和参与专业人员将实施培育， 当前和未来校友和家长的参与和管理策略 leadership donors. The ideal candidate will:

• 具有至少5年的开发经验，包括志愿者管理经验者优先 in an educational setting
• 具有“我能做到”的团队合作态度，寻求合作并享受多任务处理
• 具备良好的人际关系建立和沟通技巧 in writing
• Enjoy public speaking
• 精通社交媒体和技术平台
• Be a strong, motivational leader of employees and volunteers
• 理解并接受校友关系与年度支持之间的关系

该职位向高级业务主管汇报，高级业务主管向高级主管汇报 Vice President, Strategic Operations. University Advancement oversees all University 筹款活动，信息/捐赠者参与，管理活动，校友/家长 engagement. 该部门与校园内所有部门合作， particularly Athletics, Marketing & Communications, Enrollment and Student Engagement.

Supervisory Responsibilities

• Interviews, hires and trains new staff
• Oversees the daily workflow of the Office of 校友 & Family Engagement
• Evaluates performance and provides timely feedback
• 帮助s to resolve employee issues and disputes
• 根据公司政策处理员工的纪律处分和解雇

Duties/Responsibilities

Strategic Growth and Planning 

• 热情地领导一个校友参与和活动协调员的小团队
• 通过指标和年度绩效评估来衡量进展
• 创造性地为两名校友制定和管理一个全面的年度战略计划 and parent engagement
• Monitor budgets and operation of programs
• Execute an annual alumni attitudes survey
• 根据要求完成其他项目/工作，以支持大学优先事项

Affinity Engagement & Campus Partnerships

• 担任各学院、学校、研究所的联络员和高层管理工作 opportunities in collaboration with the associated leadership
• 监督校友关系网络管理所有策略和志愿者的需求 programming
• 在募款机会上与年度捐献及巨额捐献小组紧密合作 within each area
• Act as the 校友 Office liaison to key campus partners including; Marketing & Communications, Admissions, Student Engagement and Athletics

Communications

• Collaborate with Marketing & Communications on communication strategies specific to 校友、家长和家庭的选区，透过不同的沟通渠道 – social media, email and direct mail.
• Write and contribute content as needed

Events & Engagement

• 管理校友，家长和家庭的所有特别活动的执行，包括 but not limited to: Homecoming & Family Weekend, Global Toast and Dolphin Club gatherings in local and external markets
• 为所有专注的校友团体发展广泛的参与机会 key areas including but not limited to; life-long learning, career networking, regional and local, in-person and virtual
• 根据要求完成其他项目/工作，以支持大学优先事项
• 管理忠诚和成熟的校友组合，同时培养校友前景 through meaningful engagement
• Support the identification efforts of major gifts team as need

President’s Parents Council

• 支持有效管理校长家长会议;
  • 与教务处合作，确定每个新生班级的潜在学生 solicit their participation
  • 管理和支持志愿者建立一个健全的家长课程.
  • 作为所有PPC成员的礼宾服务的主要联络点
  • 每年计划两次鼓舞人心的理事会会议，利用钥匙激励家长 administrators, parents and alumni thought leaders
  • 实施计划和项目，从战略上参与和利用资源 parents and families of current and former students. This role serves as a liaison 在全球网络赌博平台中扮演着重要的角色，因此在新生入学日，以及 special events on campus
  • 与招生办合作，让主要校友和家长大使参与支持 of events for prospective/accepted students.

Required Skills/Abilities

• 具有培养、募捐和管理策略和技巧的知识
• 在志愿者管理和董事会发展方面取得成功.
• 具备寻找捐赠者的方法、实践和程序的知识
• 自我激励和自律，定期设定和实现工作目标
• 优秀的组织能力、人际交往能力和组织能力 well as with individuals are essential
• 在任何情况下都能保持高度的镇静和专业精神.
• 能够发起和建立与潜在捐赠者的关系，并进行互动 via telephone and in person with institutional peers
• 能够承担多个项目的主要责任 and to complete them in a timely manner with limited supervision
• 在产生重大承诺方面的成功记录
• 卓越的写作和编辑技能，以制定提案，专业 reports, strategic plans, and correspondence

Education, Certificates, Licenses, & Experience

• 学士学位及至少3-5年成功筹款经验 最好是高等教育(或相对复杂的组织)
• 具有硕士学位和高等教育筹款经验者优先考虑

Physical Requirements

• 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器
• 近视力足以阅读书面通讯和电脑显示屏幕
• 有足够的听力，能进行有效的面对面和电话沟通
• 能够提升和装载事件材料以及设置/分解事件显示

Important Note

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.

To 应用

申请人应通过发送简历和求职信以及 staff application to uajobs@ripleylittleleague.com.